個人情報について

当社は、研修の企画・立案・作成管理運用等の業務及び、これらに付随する業務(以下併せて「当社業務」)を行うにあたって取得する、個人の氏名・年齢・住所等の個人情報(以下「個人情報」)については、以下の定めに従って取り扱うものとします。

1.利用目的

当社では以下に定める目的で利用するために個人情報を取得します。この場合、個別の個人情報の取得に際しての個別の通知はせず、個人情報に関する取り扱いを当社が開設しているホームページ(http://www.a3-brains.co.jp)上において公表することをもってこれに代えます。なお、以下に定める目的を変更する場合は、速やかにホームページにおいて公表します。

  1. (1)研修実施に伴う業務の行のため
  2. (2)アプリケーション作成に当たり調査確認等の作業の遂行のため
  3. (3)当社の企画・立案。運用によるサポートの実施のため
  4. (4)当社業務の遂行上及びこれに付随して必要となる市場調査等のため
  5. (5)その他(1)~(4)に付随する当社業務の関連業務遂行のため
  6. (6)PRメール・ニュースリリース・会社報・挨拶状等の送付・配信等のため

2.目的内利用

当社は、前項に掲げられた利用目的の範囲内で個人情報を利用します。ただし、以下に掲げる場合は個人情報保護法(以下「法」という。)第16条第3項に該当するものとして、前項の規定に拘らず個人情報を利用できるものとします。

  1. (1)所得税法第225条第1項に基づき税務署長に対して関係書類等を提出する場合
  2. (2)民事訴訟法第223条に基づく裁判所による文書提出命令に対して文書を提出する場合
  3. (3)民事訴訟法第186条に基づく調査の嘱託及び同法第226条に基づく文書の送付の嘱託に応ずる場合
  4. (4)刑事訴訟法第197条第2項に基づく捜査関係事項照会及び同法第507条に基づく裁判執行に関する照会に対して回答する場合
  5. (5)弁護士法第23条の2第2項に基づく報告の求めに対して報告する場合
  6. (6)警察官や税務署の職員の任意の求めに応じて個人情報を提出する場合であって、本人の同意を得ることにより、警察や税務当局の事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.共同利用

当社は、取得した個人情報を、前項に記載した目的で、当社と共同で実施する企業との取り決め(情報漏えいの防止規定)との間においては共有してこれを利用します。

4.第三者への提供

当社は、取得した個人情報を以下に定める場合に第三者に開示・提供することがあります。

  1. (1)税理士・会計士・監査法人に対して、当社の税務会計処理を行うにあたって必要となる事項を開示する必要がある場合
  2. (2)弁護士・弁理士等に対して当社業務に関する紛争解決または事業推進に関する専門的援助を求める場合
  3. (3)当社業務の遂行に付随して、第三者に事務処理を委託する場合(協議の上)
  4. (4)国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた第三者が法令の定めに従い、当社が個人情報を開示することを求められた場合
  5. (5)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難である場合
  6. (6)第2項の但し書きに記載されている場合

5.個人データの供与

当社業務の遂行に必要な範囲において関係者から個人データが提供される場合には、法第23条により求められる第三者提供に関する本人の同意が推定されるものとして、また、当社業務の遂行に関連して行われる調査等、当然必要な準備行為についても、当社業務の処理に必要な範囲に含まれることから同意の推定が及ぶものとして取り扱うものとします。なお、本人たる相手方または関係者が個人データの第三者提供について明示的に拒否する意思を示し、これにより、当該受任業務の遂行に支障を来し、依頼者の財産等の保護のために必要な場合には、法第23条第1項第2号に該当するものとして扱います。

6.保有個人データの訂正・開示・利用停止等請求

当社が保有している保有個人データについてはその本人が、(1)内容の開示、(2)訂正・追加・削除、(3)利用停止・抹消のいずれかを求める場合は、下記の当社の窓口に、当社指定の申出手続によって申出することにより、上記の措置をとるように求めることができます。当社は、当該個人から書面による申出の受け付け後、速やかに申出に基づく措置をとり、その結果について報告するものとします。
ただし、以下に定める場合は、個人情報の全部または一部を開示することができません。
なお、照会申出の際、個人情報保護の観点から、本人であることを確認する場合があります。詳細は照会申出において公表します。

  1. (1)当該個人本人からのご連絡と確認できない場合
  2. (2)当社が保有する職務上の秘密等が含まれている場合

〒164-0001
東京都中野区中野4-10-1中野セントラルパークイースト2F
info@a3-brains.co.jp

(注) なお、本日現在当社は法による個人情報取扱事業者に該当しておりませんので、保有個人データに関する開示等の手続は実施しておりません。「6.保有個人データの訂正・開示・利用停止等請求」の手続の実施は当社が個人情報取扱事業者の地位を有するに至ったときは速やかに実施するものとします。

7.個人情報の管理

当社が取得した個人情報については、(「3.共同利用」、「4.第三者への提供」の場合を除き)外部への漏洩・流出がないよう、当社内にて厳重に管理します。

8.適用

本規約制定の公表前に既に取得した個人情報についても、本規約のとおり扱うものとします。

2010年12月31日
アスリーブレインズ株式会社

pageTop