Excel研修で業務効率化！実務スキルが向上する研修とは

Excelにはビジネスに役立つ多彩な機能が備わっていますが、ノウハウ不足により実務で活用しきれていないという声も多く聞かれます。本記事では、Excelのスキルを高めるメリットやExcel研修の特徴や内容、実務力の向上におすすめの研修サービスについてまとめました。

Excelは業務効率化に不可欠なツール

Excelの研修について見ていく前に、まずはビジネスパーソンが押さえておきたいExcelの機能や、Excelのスキルを高めるメリットを確認しておきましょう。

業務効率化に役立つExcelの機能

業務でExcelに触れる機会はあるものの、簡単な表計算やグラフ作成くらいの活用しかできていないという人が少なくありません。
Excelには業務の質を高める多彩な機能が備わっています。ぜひ押さえておきたい機能を以下に挙げます。

関数	入力した数式に応じてデータを自動処理する機能。統計関数、論理関数、検索/行列関数など480以上の種類がある。
ピボットテーブル	複雑な数式や関数を使わずに大量のデータを集計できる機能。ローデータの項目をドラッグ＆ドロップで指定するだけで容易にクロス集計を行うことができる。
マクロ	VBA言語を使ってExcelの操作を自動化する機能。手動操作を登録することで、複雑な処理でも自動的に実行できるようになる。
分析ツール	Excelのアドイン機能の一種で、相関分析や回帰分析、基本統計量、t検定などの分析手法を利用できる。

Excelのスキルを高めるメリット

Excelの各種機能を使いこなせるようになれば、以下のようなメリットや効果が期待できます。

業務の生産性向上

関数やピボットテーブルを習得すれば、目的に合った項目やデータを選択するだけで、大量のデータ集計や手間のかかる計算をスピーディに行えるようになります。また、マクロではフォーマットが決まっている書類の作成や印刷、データチェックなどの定型作業を自動化できるため、担当者は重要度の高いコア業務に注力できるようになります。

データの精度向上

手動による入力作業が多いと時間がかかるうえ、誤入力などのミスも起こりやすいです。関数やマクロでは計算や定型化された作業を自動化できるため、人的ミスを減らすことができ、集計結果などのデータの精度向上につながります。

データ分析力の向上

関数やピボットテーブルでは、さまざまな切り口でデータを分析できるようになります。また、分析ツールを活用すれば、統計ソフトなどを使用せずに高度な統計分析を行えるようになるため、データ分析力が向上します。

Excel研修の特徴・目的

Excelは書籍やネット情報を頼りに自己学習することも可能ですが、ビジネスに役立つ機能を短期間で効率的に習得するには、Excelに特化した研修を受講することが近道です。
Excel関連の研修は多岐に渡りますが、主に「初心者向け」「中級～上級者向け」など技能レベルに応じたコースが提供されています。

初心者向けのExcel研修

初心者向けの研修では、Excelの基本操作や初歩的な関数、グラフ作成などを学びます。主に「Excelに初めて触れる新入社員」や「Excelの基本機能で作業を効率化したい人」を対象としており、業務に活用できる基本スキルの習得を目指します。

＜主な学習内容＞

Excelの画面構成
基本的な操作
初歩的な関数（SUM関数、AVERAGE関数など）
よく使うショートカットキー
円グラフや棒グラフの作成

中級～上級者向けのExcel研修

Excelの基本スキルを習得しており、業務効率やデータ分析力をさらに高めたい方を対象とした応用レベルの研修です。より高度な機能を使いこなすノウハウを習得することができ、大量のデータを扱う営業・マーケティングや、生産性向上が求められるバックオフィス系の業務の効率化に役立ちます。

＜主な学習内容＞

ビジネス関数の活用（IF関数、VLOOKUP関数など）
条件に応じた書式変更の自動化
応用的なグラフ作成（複合グラフなど）
ピボットテーブルとピボットグラフの作成
マクロの作成

データ活用力を高める！アスリーブレインズのExcel研修

Excelを用いてデータ活用力や業務の生産性を高めたい場合におすすめなのが、アスリーブレインズのExcel研修です。

アスリーブレインズの特徴・強み

アスリーブレインズは、IT研修のプロフェッショナル集団として2006年に設立された会社です。これまで15年以上の実績を積み重ねており、累計受講者数は1万人以上、リピート率は93％と高い評価を受けています。

ニーズに応じて多彩な研修メニューから選べる

アスリーブレインズでは、未経験者向けの基礎的なIT研修から、メタバースやChatGPTなど最新テクノロジーの知識・スキルを習得できる研修まで、幅広いニーズに対応した研修メニューを提供しています。個社ごとに研修内容をカスタマイズすることも可能なので、自社の課題に応じて効果的かつ効率的に社員のスキルアップを図ることができます。

本番環境を体験できる実践的な研修環境

アスリーブレインズは、知識の習得だけではなく、実機を用いたトレーニングで実践力を身に付けることも重視しています。講義で学んだノウハウを本番環境で再現したり、トラブルシュートを体験したりすることで、実務で役立つスキルを磨くことができます。
演習用の仮想デスクトップの準備やライセンスの購入、環境設定などの事前準備はアスリーブレインズが行うので、研修に集中しやすい学習環境が整っています。

ITに精通したプロ講師がサポート

アスリーブレインズの講師陣は、ITの知識・スキルが豊富なことはもちろん、「わかりやすく教える」ことにも長けた研修のプロフェッショナルです。つまずきやすいポイントは特に丁寧に説明する、質問しやすい雰囲気づくりにも気を配るなど、受講者の目線に立った講義で多くの受講者から高評価を得ています。

Excel研修（業務効率化）の概要

アスリーブレインズではさまざまなExcel研修を提供しており、目的に合った研修を見つけることができます。ここでは代表的な4つの研修の特徴・内容をご紹介します。

業務効率化研修（Microsoft Excel基礎）

実務で最低限押さえておきたい、Excelの基本的な操作や機能をひと通り習得できるコースです。

＜研修の概要＞

日数	1日間（9:30～17:30）
対象者	Excelの基礎知識を学びたい方
研修内容	Excelの基礎知識データの入力表の作成数式の入力複数シートの操作表の印刷グラフの作成データベースの利用便利な機能

※カリキュラムは予告なく変更される場合があります。

業務効率化研修（Microsoft Excel応用）

複合グラフやピボットテーブル、マクロの作成など、より高度で実践的な機能を習得できるコースです。

＜研修の概要＞

日数	2日間（9:30～17:30）
対象者	Excelの基礎知識をお持ちの方
研修内容	関数の利用表作成の活用グラフの活用グラフィックの利用データベースの活用ピボットテーブルとピボットグラフの作成マクロの作成便利な機能

※カリキュラムは予告なく変更される場合があります。

業務効率化研修（Microsoft Excelマクロ/VBA）

マクロやVBAのスキルを集中的に学べるコースです。基本機能を学習後、データの入力や検索、印刷などを含む実用的なプログラム（販売管理プログラム）を作成します。
＜研修の概要＞

日数	2日間（9:30～17:30）
対象者	Excelの基礎知識をお持ちの方
研修内容	マクロの作成マクロの編集モジュールとプロシージャ変数と制御構造販売管理プログラムの作成デバッグ

※カリキュラムは予告なく変更される場合があります。

業務効率化研修（Microsoft Excelデータ分析）

Excelを活用してさまざまなデータ分析のノウハウを習得できるコースです。Excelの操作方法だけではなく、データ分析の考え方や結果の読み取り方も学ぶことができます。
＜研修の概要＞

日数	1日間（9:30～17:30）
対象者	Excelの基礎知識をお持ちの方
研修内容	マクロの作成データ分析をはじめる前にデータの傾向を把握することからはじめようデータを視覚化しよう仮説を立てて検証しよう関係性を分析してビジネスヒントを見つけようシミュレーションして最適な解を探ろう分析に適したデータに整形しよう

※カリキュラムは予告なく変更される場合があります。
最新の研修スケジュールは下記リンクよりご確認ください。

研修スケジュール（随時更新）：https://www.a3-brains.co.jp/regular/

Excel研修で社員の実務スキルを高めよう

Excelのさまざまな機能を活用すれば、営業・マーケティングからバックオフィスまで、あらゆる業務の生産性やデータ分析力を向上させることができます。ビジネスに役立つ機能をしっかりと習得するには、Excelに特化した研修を利用するのが効果的です。自社のニーズに合ったExcel研修を受講して、社員の実務スキルを高めましょう。

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